Die evangelische Kirchengemeinde Zeitz besetzt zum 01.06.2020 die Stelle

eines Gemeindesekretärs (m/w/d)

Ausbildungsvoraussetzungen:

Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation, Verwaltung bzw. Buchführung oder eine gleichwertige Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung

Arbeitsaufgaben:

  • Eingangs- und Ausgangspost, Bearbeitung der allgemeinen Geschäfts- und E-Mail-Korrespondenz
  • Telefondienst und allgemeiner Publikumsverkehr (Erteilen von Auskünften)
  • Schriftgutverwaltung, Erstellen von Statistiken
  • Zusammenstellen und Veröffentlichung von Gottesdienst- und Veranstaltungsplänen
  • Vorbereitung Teilnahme an Besprechungen, Sitzungen und Gemeindeveranstaltungen
  • Bearbeitungen im Bereich Meldewesen, Kasualien, Kirchenbuchführung
  • Urkunden schreiben etc.
  • Mitarbeit bei der Herstellung , Gestaltung und Verteilung des Gemeindebriefes
  • Öffentlichkeitsarbeit – Gestaltung von Schaukästen u.a.
  • Verwaltung von Büromaterial

Erwartet werden:

  • sicherer Umgang mit modernen Systemen der Büro­kommuni­kation und MS Office-Anwendungen
  • gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • ein vertrauensvoller, freundlicher und kommunikativer Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit
  • gute Büro-Organisation, selbständige Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur beruflichen Fortbildung
  • Kenntnisse kirchlicher Strukturen und die Bereitschaft das christliche Profil der Einrichtung mitzutragen

Die Stelle hat einen Stellenumfang von 50 Prozent (20 Wochenstunden) des Beschäftigungsumfangs eines vollbeschäftigten Mitarbeiters.

Die Vergütung erfolgt nach der Kirchlichen Arbeitsvertragsordnung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in EG 5.

Es wird auf die in der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland gültige Verordnung zur Regelung der Stellenbesetzungsverfahren privatrechtlicher Anstellungsverhältnisse verwiesen, nachzulesen unter www.kirchenrecht-ekm.de (ON 715).

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, gegebenenfalls einschließlich eines aktuellen Nachweises der Kirchenzugehörigkeit, wird bis zum 31. März 2020 per E-Mail an buero@kirche-zeitz.de oder schriftlich an

Evangelische Kirchengemeinde Zeitz
Michaeliskirchhof 11
06712 Zeitz
erbeten.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an den Vorsitzenden des Gemeindekirchenrates, Herr Hartmann, Telefon 03441 / 213681

Hier finden Sie die Stellenausschreibung zum Herunterladen: Gemeindesekretär (m_w_d) in Zeitz